方案簡介
多元化的市場決定了每個企業都有獨特的管理需求，標準化的產品往往難以適應企業個性化的發展策略，更無法應對快速變化的競爭環境。工博云署外貿行業解決方案不僅是一套專業的管理系統，更是靈活可配置的數字化平臺，能夠精準匹配不同外貿企業的業務場景與管理痛點。針對外貿行業的細分領域，我們提供深度定制的價值方案：面向純貿易型企業和針對工貿一體化企業。
行業痛點
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在訂單過程跟蹤中，銷售訂單和BOM清單無法自動生成生產訂單和采購訂單；
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在審批流程中，無法根據業務單據觸發OA審批；
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財務管理方面無法根據銷售訂單進行預收款；
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展會中無法對新增客戶臨時報價，快速的發給客戶；
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報關時無法根據報關所填信息自動生成對應的單據；
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解決方案
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訂單管理
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錄入客戶訂單信息包括客戶名稱、交貨日期、銷售合同號、產品明細、合同數量及價格，確保數據準確性和可追溯性。
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訂單利潤分析系統智能匹配客戶所選產品，自動關聯成本價，并基于預設公式實時計算訂單毛利潤及利潤率。
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生產跟單
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物料出入庫過程通過條碼掃描，實現生產全過程跟蹤
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訂單全過程追蹤通過銷售訂單與客戶BOM清單智能聯動，自動生成生產訂單與采購需求
依托實時數據中臺，將出入庫記錄、生產進度與原始銷售訂單自動關聯
支持通過單一訂單號穿透查詢從接單到交付的全鏈路狀態
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銷售
訂單 -
生產
訂單 -
采購
訂單 -
出入庫
管理
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單證管理
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單證資料錄入基于銷售合同自動關聯出運信息
支持報關明細的標準化錄入與智能校驗，并實時更新
寄語報關明細確認清關信息、開票信息 -
報關需求資料打印根據報關單填寫的關鍵信息，識別并自動生成符合海關要求的標準化報關單據
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財務管理
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根據應收發票及預收款申請自動生成收款計劃
并基于應付發票與預付款申請安排付款流程
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方案優勢
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對接OA接口
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單證資料錄入業務單據在SAP系統錄入后自動觸發OA審批流程；
審批結果實時回傳至SAP系統，觸發后續業務自動化處理；
審批完成后自動生成標準合同文檔，實現從審批到執行的全程閉環，同時支持移動端實時審批與查詢；
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可拓展性
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微信提醒部分功能可以通過微信實現
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手機報表手機端實時查看關鍵業務報表，包括銷售業績、庫存動態、訂單狀態等核心數據。
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成功客戶
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上海忠銘商貿有限公司 -
由西往東(上海)貿易有限公司 -
寧波賽龍文具有限公司 -
吉多瑞工具貿易(上海)有限公司 -
煥碧貿易(上海)有限公司 -
三麗鷗（上海）國際貿易有限公司 -
翁開爾（上海）國際貿易有限公司 -
普德賦（杭州）文化創意有限公司 -
阿蓓納(上海)貿易有限公司 -
上海涓海貿易有限公司 -
億福曼貿易上海有限公司 -
北京龍胤國際貿易有限公司
